Mitarbeiter-Info 2018

Vorbesprechungen

Zur Vorbereitung und Einführung in die Arbeit finden in den einzelnen Abteilungen folgende Einsatzbesprechungen im Info-Zentrum statt.


"Jugend musiziert" Info-Zentrum
c/o Musik- und Kongresshalle Lübeck, Willy-Brandt-Allee 10, 23554 Lübeck
Telefon (0451) 7904 -730

 

Mittwoch, 16. Mai,
9:00 Uhr

Einsatzbesprechung für die Mitarbeiter des Info-Zentrums / Teilnehmerbetreuung

Mittwoch, 16. Mai,
12.00 Uhr

Einsatzbesprechung für Fahrdienst

Mittwoch, 16. Mai,
15.00 Uhr

Einsatzbesprechung für Unterkunftsbetreuer (findet im CVJM statt)

Mittwoch, 16. Mai,
17.00 Uhr

Einsatzbesprechung für Koordinatoren (die Anwesenheit der Koordinationshelfer ist nicht zwingend notwendig)

Donnerstag, 17. Mai, 17.00 Uhr

Einsatzbesprechung für Koordinatoren; (die Anwesenheit der Koordinationshelfer ist nicht zwingend notwendig)

Der Einsatz der Koordinationshelfer beginnt am ersten Arbeitstag 90 Minuten vor dem ersten Wertungsspiel. An den anderen Arbeitstagen nach Absprache.

Der Übersichtszeitplan, sowie Arbeitszeitraum und Einsatzort werden zeitnah per Mail mitgeteilt. Für Rückfragen bitte direkt mit dem jeweiligen Koordinator in Verbindung setzen.

Abrechnung der Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit erfolgt auf der Basis aktueller Arbeitszeitregelungen und wird mit dem Organisationsteam besprochen. Als Nachweis ist von jedem Mitarbeiter ein Stundenzettel  zu führen. (Excel-Formular für Mai zum Herunterladen). Bitte geben Sie diesen nach Beendigung Ihrer Tätigkeit unterschrieben im Organisationsbüro in Lübeck ab.

Abrechnung der Reisekosten (gilt nur für Jobs im Info-Zentrum und für Koordinatoren!)

Das Formular zur Erstattung Ihrer Reisekosten finden Sie HIER.